Цифровизация затронула все сферы жизни, включая продовольственную отрасль. Повсеместное внедрение систем прослеживаемости товаров стало жизненной необходимостью. В России ведение оборота продукции животного происхождения переведено в цифровой формат благодаря ФГИС «Меркурий». Игнорирование системы грозит серьезными штрафами и приостановкой деятельности предприятий.
Проблема возникает, если хозяйствующие субъекты халатно относятся к работе с системой ветеринарной сертификации. Погашение сопроводительных документов на просроченную продукцию, несвоевременная обработка накладных и другие нарушения чреваты внушительными санкциями от контролирующих органов. Знание деталей работы с «Меркурием» поможет избежать ошибок.
Детали работы с «Меркурием»
Система «Меркурий» предназначена для автоматизированного оформления и отслеживания оборота продукции животного происхождения на всех этапах — от производства до реализации. Каждая партия товаров должна быть оформлена ветеринарно-сопроводительным документом (ВСД) в цифровом виде. Существуют строгие правила и сроки его формирования, передачи между контрагентами и последующего гашения.
Производители, переработчики, перевозчики и торговые точки обязаны вносить в систему данные о движении товарных позиций и проводить операции с ВСД. Требуется строго соблюдать установленную процедуру документооборота, в противном случае наступает административная ответственность в виде солидных штрафов.
Действующим регулятором электронной ветсертификации в РФ выступает программа «Меркурий» Россельхознадзора, но процессы работы с ней можно упростить и автоматизировать с помощью специализированных сервисов.
Мелкие огрехи без последствий
Не все ошибки в оформлении ВСД являются критичными и влекут за собой штрафные санкции. К примеру, незначительные опечатки в названии товара, адресе получателя или описании груза не повлияют на учет операций в системе.
За повторение подобных некритичных нарушений более 5 раз система блокирует доступ пользователя на срок до 3 месяцев. Но эта мера имеет профилактический характер и не останавливает само товародвижение продукции.
Критические нарушения с санкциями
В то же время, существуют серьезные проступки в работе с системой «Меркурий», караемые крупными штрафами:
- несвоевременная обработка ВСД, т.е. погашение документа позже 24 часов после фактической приемки товара;
- случайное или умышленное гашение ВСД на продукцию, которая не была принята на предприятие;
- оприходование продукции с истекшим сроком годности, гашение ВСД на просроченный товар;
- оформление возвратных накладных в систему без внесения обоснованной причины.
Размеры штрафов за подобные нарушения дифференцированы и зависят от вида субъекта. Для физических лиц они составляют от 500 до 5000 рублей, для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 3000 до 50000 рублей, для юридических лиц — от 10000 до 700000 рублей.
Ответственность за игнорирование «Меркурия»
Если участники оборота продукции животного происхождения полностью игнорируют требования системы «Меркурий», их ждут куда более серьезные виды наказания. В этом случае предусмотрены:
- штраф для физлиц в 3-5 тысяч рублей, для юрлиц — 300-500 тысяч рублей;
- приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток;
- аннулирование государственной регистрации компании-нарушителя.
Контролирующим органам предоставлена возможность временно или окончательно закрывать предприятия, которые целенаправленно работают вне системы «Меркурий». Такой вариант категорически запрещен действующим законодательством.
Работа с «Меркурием» в штатном режиме
Для сведения к минимуму рисков получения штрафов, компаниям следует выстроить четкие внутренние процессы по работе с системой ветсертификации:
- назначить ответственных за формирование и обработку ВСД;
- организовать обучение персонала правилам взаимодействия с «Меркурием»;
- обеспечить ротацию кадров для исключения ошибок из-за усталости;
- внедрить процедуры внутреннего аудита документооборота.
Соблюдение всех регламентов обязательно для всех звеньев производственной цепочки и логистики. Только при выполнении всех требований можно избежать серьезных штрафов.
Заключение
Интеграция в федеральную государственную информационную систему «Меркурий» стала безальтернативным требованием для всех предприятий, причастных к обороту продукции животного происхождения. Несоблюдение правил электронной ветеринарной сертификации грозит серьезными санкциями вплоть до приостановки деятельности или закрытия бизнеса.
В то же время, система является достаточно гибкой и допускает исправление незначительных погрешностей при оформлении сопроводительных документов. Но умышленное игнорирование обязанностей по обмену данными в «Меркурии» неминуемо приведет к масштабным штрафам или остановке работы предприятия. Во избежание подобных рисков компаниям необходимо наладить внутренние бизнес-процессы для корректного взаимодействия с системой электронной ветеринарной сертификации.