Что такое мобильная электронная подпись и как ей пользоваться
Электронная подпись (ЭЦП или ЭП) пользуется популярностью среди владельцев бизнеса из-за своей незаменимости. Без нее невозможно вести электронный документооборот (ЭДО) и как-либо взаимодействовать с документами в цифровом виде. Самой популярной среди бизнесменов является квалифицированная электронная подпись (КЭП), так как она обеспечивает наилучшую безопасность благодаря сложному способу шифрования данных, а также дает возможность подписывать совершенно любые документы без дополнительных подтверждений. Этот вид ЭП обычно хранится на токене — специальном защищенном носителе.
КЭП на токене требует от владельца не только знания пароля, но и постоянного ношения с собой токена с данными. Такая система несколько усложняет использование ЭЦП, так как владелец может забыть взять носитель. Чтобы избежать этой проблемы, была разработана технология мобильной электронной подписи (МЭП). Она дает возможность загружать КЭП на портативные устройства, такие как смартфоны или планшеты, работающие на операционных системах iOS и Android. С помощью МЭП можно подписывать все виды цифровых документов. Она служит альтернативой традиционной квалифицированной электронной подписи, обладая всем ее функционалом, но не требует использования сертифицированного носителя — токена.
Мобильная электронная подпись проста в использовании, все процессы работы с ЭДО ведутся через специальное приложение с понятным интерфейсом на телефоне или планшете. В программе можно просмотреть и скачать документ перед подписанием, а затем заверить его. При этом безопасность квалифицированной электронной подписи не снижается, так как МЭП на мобильном устройстве защищена с помощью специальной многоуровневой системы безопасного хранения ключей.
Бизнесмены предпочитают использовать этот вид ЭЦП из-за удобства и оперативности. Воспользоваться МЭП и системой ЭДО можно в любом месте в нужный момент времени, например в транспорте по пути на работу. При этом даже не требуется наличие персонального компьютера. Таким образом, мобильная электронная подпись ускоряет бизнес-процессы и позволяет работать с документами практически непрерывно.
Для получения МЭП достаточно выбрать подходящий удостоверяющий центр и подать заявку, приложив к ней документы. Оператор проверит верность предоставленных данных и отправит подробную инструкцию по самостоятельному формированию ключей ЭП в мобильном приложении.